- 1 已知限制
- 2 建賬前的準備工作
- 3 軟件安裝
- 4 賬務管理
- 4.1 憑證處理
- 4.2 期末調匯
- 4.3 自動轉賬
- 4.4 會計報表
- 4.4.1 生成資產負債表和利潤表
- 4.4.2 生成現金流量表
- 4.4.3 會計報表不平的原因分析
- 4.5 期末結賬
- 4.6 結轉下年
- 5 工資管理
- 6 固定資產
建賬前的準備工作
- 2014-08-29 09:58:27
- admin
- 11712
- 最后編輯:admin 于 2016-06-25 15:12:06
- 原來是手工做賬:
- 請整理出現在所使用的的所有科目,列表(整理到最明細一級);
- 如果有外幣業務,整理出所有幣種;如果有輔助核算,整理出供應商、客戶、部門、職員等基礎資料;
- 如果電腦賬1月份啟用,整理出所有科目(包括所有明細)上年末的科目余額;如果非1月份啟用,整理出所有科目(包括所有明細)啟用期間上一月的本年累計借方、本年累計貸方及期末余額;列表并校驗平衡。
- 原來是電腦賬(使用其它類似軟件,想轉到學者財務軟件上)
- 打印出包含所有科目的科目表(包含所有明細);
- 如果有外幣業務,打印出幣別列表;如果有輔助核算,打印出供應商、客戶、部門、職員等基礎資料;
- 如果新賬1月份啟用,打印出所有科目上年末的科目余額表;如果非1月份啟用,打印出所有科目啟用期間上一月的本年累計借方、本年累計貸方及期末余額;檢驗數據平衡。
問題1:我只整理出所有總賬科目的發生額和余額,可以不?
回答:這是不行的,因為軟件還沒有智能到可以將明細余額自動分配到各個明細科目上。
問題2:我不是1月份啟動賬套,可以只整理科目的期末余額么?
回答:這個是可以的,并沒有強制。但是我們建議您把本年累計也整理出來,賬套在初始化時,有累計數才可以自動算出年初數,然后才可以正確的出報表。如果沒有累計數的話,第一年的報表會受影響(資產負債表年初數不正確,利潤表本年累計數不正確,賬簿查詢的時候累計數也會受影響)。