學者財務軟件未直接提供插入憑證的功能，但是可以通過其它功能來曲線實現(xiàn)。（ 示例賬套，會計期間設為8月，目前共錄入20張憑證，憑證號碼為1-20。打算插入1張新的憑證，憑證號碼為11，原11-20更新為12-21。）

第一種方法[付費用戶適用]：

1. 先將學者財務軟件升級到最新版（下載 升級補丁）；
2. 登錄軟件，進入憑證管理功能，菜單[ 編輯->整理憑證號]，憑證號從11到20，整理成12-21，此時11號空閑；
3. 進入憑證錄入功能，此時憑證號自動填充為11[新版軟件支持 自動填補憑證斷號功能]，錄入憑證后保存，插入憑證完成。

第二種方法[針對不想（或不能）升級的老版本用戶]：

1. 登錄軟件，進入憑證管理[或憑證查詢]，菜單[文件->整理憑證號]， 憑證號從11到20，整理成12-21，此時11號空閑；
2. 進入憑證錄入功能，錄入憑證保存，新錄入的憑證號自動填充成22；
3. 再次調用整理憑 證號功能，將憑證號從22到22，整理成11到11，插入憑證完成。

• 按照第二種方法的2、3步驟，可以用來處理舊版本軟件憑證斷 號的情況（不想變動后續(xù)憑證號）
• 啟用固定資產模塊的付費用戶建議升級到新版，自動填補憑證號的功 能在反結賬時很合用（反結賬時會自動刪除計提折舊憑證，造成憑證斷號 ）