作為辛勞的財務人員，在實際的工作中，可能會遇到這樣的工作場景：月末了，積攢了上百張的憑證要錄入，在公司做不完，想帶到家里去繼續做，趕著報賬，出表呢。可學者財務軟件是安裝在電腦上的，賬套也在電腦里。怎么才能方便的在家里電腦和單位電腦之間共享賬套呢？雖然軟件提供了備份/恢復的功能，但用來處理這種情況好繁瑣啊！

學者財務軟件雖然沒有提供綠色免安裝的版本，可以直接放在優盤上使用，但是按照一定的規則來處理，還是可以很方便的應對這種情況的。

首先準備一 個品牌優盤（不要太水的產品，優盤由于其使用方式的影響，相對電腦硬盤來講，損壞的機率還是挺高的），在優盤上建立一個“學者賬套”的文件夾（名稱隨意，自己知道就好，這里舉個例子），然后從公司電腦的軟件安裝目錄里將賬套文件拷貝到優盤上這個新建的文件夾里（賬套相關的報表模板也可以一起拷貝）。如果是付費用戶，加密鎖需要隨身攜帶。

回到家里，如果家里電腦上沒有安裝財務軟件，先安裝好和公司同版本的財務軟件（要求公司電腦和家里電腦使用同一版本的軟件）。

接下來是要注意的，啟動軟件的方式發生變化了，這之前是通過桌面上的軟件快捷方式來啟動的。從現在開始（不管是在家里，還是在公司），每次啟動軟件時要這樣操作，插上優盤，插上加密鎖，進入優盤“學者賬套”文件夾，雙擊賬套文件，出現登錄窗口時，選擇用戶名，輸入密碼，點確定登錄賬套。 注意：在登錄窗口，不要再重新選擇賬套文件，只指定用戶名，輸入密碼就可以了。進入軟件主界面后，看一下窗口上方的標題欄，確認打開的是優盤上的賬套文件。

通過這種方法，就可以在家里和公司之間共享賬套了。軟件會自動在硬盤上的軟件安裝目錄里生成備份文件，如果優盤掛掉，還可以通過最后一次操作的電腦來恢復最近的賬套數據。